Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO

In diesem Bereich möchten wir, die Unternehmen der Firmengruppe Dr. Güldener (nachfolgend auch: „wir“ und „uns“), Sie in fairer und transparenter Weise über Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Webseiten unter https://www.drgueldener.de/(nachfolgend: „Webseiten“) und unseres dort aufrufbaren Karriereportals informieren.

Personenbezogene Daten sind Angaben, die einer Person zugeordnet werden können und die Identifizierung dieser Person ermöglichen, beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Informationen, die nicht oder nur mit einem unverhältnismäßig hohen Aufwand mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht hierunter.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Webseiten und des Karriereportals ist, vorbehaltlich abweichender Angaben:

DZR - Deutsches Zahnärztliches Rechenzentrum GmbH   
Marienstraße 10    
70178 Stuttgart

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der oben angegebenen Postanschrift (z.Hd.d. Datenschutzbeauftragten) sowie unter datenschutz(at)dzr.de.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage über die Kontaktmöglichkeiten nach Ziff. 2.2 sowie der Bearbeitung Ihrer Bewerbung über das Karriereportal nach Ziff. 2.3 ist grundsätzlich das jeweilige Unternehmen der Firmengruppe Dr. Güldener, an das sich die Kontaktanfrage richtet bzw. das die Stelle ausgeschrieben hat, für die die Bewerbung bzw. die Anfrage erfolgt. Dies sind:

DZR Deutsches Zahnärztliches Rechenzentrum GmbH
Marienstraße 10
70178 Stuttgart

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der oben angegebenen Postanschrift (z.Hd.d. Datenschutzbeauftragten) sowie unter datenschutz(at)dzr.de.

Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH
Marienstraße 10
70178 Stuttgart

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der oben angegebenen Postanschrift (z.Hd.d. Datenschutzbeauftragten) sowie unter datenschutz(at)optica.de.

Apotheken- und Ärzte-Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH
Marienstraße 10
70178 Stuttgart

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der oben angegebenen Postanschrift (z.Hd.d. Datenschutzbeauftragten) sowie unter datenschutz(at)apotheken-aerzte.de.

2. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage sowie berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen und Dauer der Speicherung

2.1 Aufrufen unserer Webseiten und unseres Karriereportals

(1) Systembedingt werden beim Aufrufen unserer Webseiten und unseres Karriereportals Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. 

(1.1) Dies sind bei Aufruf unserer Webseiten insbesondere:

  • IP-Adresse des abrufenden Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Referrer-URL (Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgte) und aufgerufene Links,
  • Informationen über den Browsertyp, die verwendete Version und ggf. das von Ihnen verwendete Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die Daten der Logfiles werden stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen durch uns erfolgt nicht.

(1.2) Beim Aufruf unseres Karriereportals werden die folgenden Informationen verarbeitet: 

  • IP-Adresse des abrufenden Endgeräts,
  • Informationen über das verwendete Endgerät des Besuchers,
  • Uhrzeit des Zugriffs,
  • Referrer-URL (Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgte).

Wir nutzen das Bewerbermanagementsystem d.vinci der d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg (nachfolgend: „d.vinci“) zur Bereitstellung unseres Karriereportals. D.vinci verarbeitet hierzu Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag und auf unsere Weisung im Sinne des Art. 28 DSGVO. Mit d.vinci haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

(2) Diese Daten werden, soweit es sich dabei um personenbezogene Daten handelt, von uns auf der Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unsere Interessen liegen in der Auslieferung der Inhalte unseres Internetauftrittes, der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme, der Optimierung unserer Webseiten und des Karriereportals sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Dies umfasst insbesondere die Aufklärung und Abwehr von Hacker-Angriffen und eventuell auftretender Server-Fehlfunktionen und -Auffälligkeiten.

(3) Nach Abschluss der Auswertungsphase, spätestens aber nach 60 Tagen, werden die Logfiles automatisch gelöscht.

2.2 Kommunikation via Kontaktformular, E-Mail oder andere Kanäle

(1) Soweit Sie mit uns über ein Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder einen anderen Kanal kommunizieren, verarbeitet das Unternehmen der Firmengruppe Dr. Güldener, an das sich Ihre Anfrage richtet (nachfolgend: „adressiertes Unternehmen“), Ihre nachfolgend genannten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Abhängig vom gewählten Kommunikationskanal werden insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:

  • Kontaktdaten, z. B. Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Praxisname/Firma, Anschrift, Telefon- und Faxnummer (soweit angegeben) und
  • sonstige Inhaltsdaten der Kommunikation.

Bitte beachten Sie, dass die Daten im Internet nicht immer sicher übertragen werden können. Besonders im E-Mail-Verkehr kann der Schutz beim Datenaustauch nicht garantiert werden. Wir bitten Sie, keine sensiblen Daten (einschließlich gesundheitsbezogener Aspekte) per E-Mail an uns zu übermitteln.

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Demnach ist uns eine Datenverarbeitung gestattet, soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Im Übrigen – insbesondere hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Anrede – stützen wir die Datenverarbeitung auf unsere überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen liegen dann in der Ermöglichung einer Kontaktaufnahme, der persönlichen Ansprache, der Bearbeitung und Nachverfolgung von Interessentenanfragen, der nachgelagerten Ansprache der Interessenten zu Beratungs- und Auswertungszwecken sowie der Interessentenbindung.

(3) Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Im Regelfall werden die Daten nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage, spätestens aber nach Ablauf eines Jahres seit der letzten Kontaktaufnahme mit Ihnen gelöscht, soweit keine darüber hinausgehenden gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten bestehen (etwa aus steuer- oder handelsrechtlichen Vorschriften).

2.3 Nutzung unseres Karriereportals

2.3.1 Bewerbung über das Karriereportal

(1) Wenn Sie sich auf ein Stellenangebot in unserem Karriereportal bewerben, verarbeitet das Unternehmen der Firmengruppe Dr. Güldener, das die Stelle ausgeschrieben hat (nachfolgend: „stellenausschreibendes Unternehmen“) Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Bewerbung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Wenn Sie eine Initiativbewerbung bei uns einreichen, die keinem Unternehmen der Firmengruppe zugeordnet ist, verarbeitet die DZR Deutsches Zahnärztliches Rechenzentrum GmbH Ihre Initiativbewerbung und übermittelt diese bei Zuordnung zu einem anderen Unternehmen der Firmengruppe an das entsprechende Unternehmen. Das Unternehmen, dem die Bewerbung zugeordnet wurde, verarbeitet Ihre Daten anschließend zur Bearbeitung der Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens in eigener Verantwortlichkeit. 

Dabei werden insbesondere die folgenden Daten von Ihnen verarbeitet (gemeinsam: „Bewerberdaten“):

  • Stammdaten (z. B. Name, Anrede, Titel und, soweit angegeben, Geburtstag), 
  • Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Land, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer und ,soweit angegeben, Festnetznummer),
  • berufliche und bewerbungsbezogene Angaben (z. B. Datum der Verfügbarkeit, Bildungsabschlüsse, gewünschte Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung, Deutschkenntnisse und, soweit angegeben, aktuelle Kündigungsfrist und Staatsbürgerschaft),
  • die Angabe, wie Sie auf das stellenausschreibende Unternehmen aufmerksam geworden sind,
  • Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen Informationen (z. B. Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse und Zertifikate und, soweit hochgeladen, Anschreiben und
  • soweit im Textfeld angegeben, weitere Angaben zu Ihrer Person.

Sie haben die Möglichkeit, für Ihre Bewerbung Ihr Xing-Profil oder Ihr LinkedIn-Profil zu verwenden. Hierzu werden Sie auf die Webseiten des jeweiligen Anbieters weitergeleitet und müssen sich dort einloggen. Für die dortige Datenverarbeitung in der datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit des jeweiligen Anbieters haben wir keinen Einfluss. Wir erhalten lediglich von der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg die in Ihrem Xing-Profil oder von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland die in Ihrem LinkedIn-Profil gespeicherten Daten. 

(2) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitungen zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind (z. B. ein Arbeitsvertrag), oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Ihre Bewerbung) erforderlich sind. Im Übrigen – insbesondere bei freiwilligen Angaben und bei der Verarbeitung Ihrer Anrede – stützen wir die Datenverarbeitung auf unsere überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen liegen dann in der Möglichkeit, sich einen besseren Eindruck von den Bewerbern zu machen und in der persönlichen Ansprache. 

(3) Im Fall der Nichteinstellung werden Ihre Bewerberdaten nach abschließender Entscheidung über Ihre Bewerbung, spätestens nach 6 Monaten, gelöscht, soweit Sie nicht Ihrer Aufnahme in den Bewerberpool nach Ziff. 2.3.2 zugestimmt haben und keine darüber hinausgehenden gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten bestehen (etwa aus steuer- oder handelsrechtlichen Vorschriften).

2.3.2 Bewerberpool

(1) Im Falle Ihrer Einwilligung speichert die DZR Deutsches Zahnärztliches Rechenzentrum GmbH Ihre Bewerberdaten nach Ziff. 2.3.1 als Bewerberprofil in unserem Bewerberpool und übermittelt Ihre Bewerberdaten bei zukünftigen, auf Ihr Bewerberprofil passenden Stellenangeboten an das stellenausschreibende Unternehmen. Dieses verarbeitet Ihre Bewerberdaten anschließend zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten im Rahmen des Bewerberpools ist Ihre vorherige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine Nachricht an die unter Ziff. 1 angeführten Kontaktdaten zu widerrufen.

(3) Ihre Daten werden nach 365 Tagen aus dem Bewerberpool gelöscht.

2.4 Cookies

2.4.1 Allgemeine Hinweise zu Cookies

Unsere Webseiten verwenden sogenannte Cookies. Der Einsatz von Cookies erfolgt – je nach Art und Zweckbestimmung der Cookies – auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zum Zweck der Sicherheit und Optimierung unserer Internetseiten („berechtigtes Interesse“). 

Ein Cookie ist ein Datensatz, der auf Ihrem Endgerät abgelegt wird und den Ihr Browser speichert. Cookies richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Wir verwenden unter anderem „transiente Cookies“, insb. sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht und dienen uns z.B. zur Erkennung, ob Sie einzelne Seiten unseres Internetauftritts bereits besucht haben. Andere Cookies verbleiben für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät („persistente Cookies“) und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Zudem setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Internetseiten statistisch zu erfassen und zu Zwecken der Optimierung unseres Internetangebotes auszuwerten. Die Speicherdauer ist abhängig vom Verwendungszweck des jeweiligen Cookies. Sie selbst können Cookies über die Einstellungen in Ihrem Browser jederzeit löschen. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser aber auch so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Internetseiten eingeschränkt sein.

Zu den Cookie-Einstellungen gelangen Sie zudem über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website. Mit Hilfe des folgenden Buttons können Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern.

Cookie-Einstellungen ändern

Wir unterscheiden zwischen 

  • technisch notwendigen Cookies und
  • Statistik-Cookies.

Diese Unterscheidung finden Sie auch in unseren Cookie-Einstellungen wieder.

2.4.2 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies werden von uns auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Auslieferung sowie zur Optimierung unseres Internetangebots genutzt. Sie dienen uns dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Nur mithilfe solcher Cookies (insb. Navigations- und Session-Cookies), können wir eine reibungsfreie Navigation und Nutzung unserer Internetseiten gewährleisten sowie Ihnen weitere Serviceleistungen (z. B. Nutzung unserer zugangsbeschränkten Bereiche) anbieten. Ohne den Einsatz solcher Cookies ist die Nutzung unserer Internetseiten nicht bzw. nur eingeschränkt möglich.

2.4.3 Statistik-Cookies

Statistik-Cookies werden auf unseren Internetseiten verwendet, um die Nutzung unserer Internetseiten sowie das Verhalten der Internetnutzer auswerten zu können. Die so gewonnenen Daten dienen uns dazu, unsere Internetseiten entsprechend den Bedürfnissen der Nutzer anzupassen und die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Der Einsatz von Statistik-Cookies erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, d.h. nur dann, wenn Sie beim erstmaligen Aufruf unserer Internetseiten in die Verwendung solcher Cookies ausdrücklich eingewilligt haben.

Sämtliche Statistik-Cookies werden spätestens nach Ablauf von 365 Tagen gelöscht.

2.4.4 Eingesetzte Cookies auf unseren Webseiten

2.4.4.1 Technisch notwendige Cookies
Wacon Cookie Management
Cookiename waconcookiemanagement
Anbieter DZR - Deutsches Zahnärztliches Rechenzentrum GmbH
Laufzeit 365 Tage
Zweck Speicherung des Zustimmungsstatus des Besuchers für Cookies auf den Webseiten
Host drgueldener.de
d.vinci Job-Plugin
Cookiename JBSESSIONID
Anbieter d.vinci HR-Systems GmbH
Laufzeit Dauer der Sitzung bis zum Schließen des Browserfensters
Zweck Identifizierung des Endgeräts des Besuchers während der Sitzung
Host dvinci-easy.com
2.4.4.2 Statistik-Cookies
Matomo
Cookiename _pk_id.*, pk_ses.*
Anbieter Matomo
Laufzeit _pk_id: 365 Tage pk_ses: 1 Tag
Zweck Analyse des Nutzerverhaltens auf den Webseiten
Host matomo.drgueldener.de

2.4.5 Eingesetzte technisch notwendige Cookies auf unserem Karriereportal

Auf unserem Karriereportal werden die folgenden technisch notwendigen Cookies und Technologien des Anbieters d.vinci eingesetzt.

Karriereportal d.vinci
Cookie Zweck Speicherdauer
JSESSIONID Zweck dieses Cookies ist, Ihren Rechner während des Besuchs auf unserer Webseite zu identifizieren. Session
captcha Wird benötigt, um automatische Zugriffe im Bewerberbogen zu unterbinden. Es wird nur gesetzt, wenn im Bewerberbogen das Feld "Captcha" aktiviert ist. maximal 1 Tag
dvinciVideoEmbedProtection Zweck dieses Cookies ist festzustellen, ob Sie dem Laden von Videoinhalten für YouTube und/oder Vimeo für die Dauer der Sitzung zugestimmt habt. Session
dvinciSessionId Zweck dieses Cookies ist, Ihren Rechner während des Besuchs in allen Produkten zu identifizieren. Session
SESSION Zweck dieses Cookies ist, Ihren Rechner während des Besuchs im jeweiligen Pro-dukt zu identifizieren. (Plat-form, Onboarding, ...) Session
d5MenuCookie Zweck dieses Cookies ist das Merken, ob Sie Ihr Menü ein- oder ausgeklappt haben, sowie das Wiederherstellen dieses Zustands beim nächsten Laden der Seite. Session

2.5 Weitere Dienste Dritter auf unseren Webseiten

2.5.1 Matomo

(1) Wir haben auf unseren Webseiten das Webanalyse-Tool Matomo von InnoCraft Limited, 7 Waterloo Quay, P0625, 6140 Wellington, Neuseeland lokal als JavaScript-Code eingebunden, um die Nutzung unserer Webseiten zu analysieren und diese bedarfsgerecht zu gestalten. 

Hierfür werden bei Ihrem Besuch unserer Webseiten Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt und auf dort gespeicherte Informationen zugegriffen. Wir erfassen und pseudonymisieren Daten über Ihren Besuch unserer Webseiten wie Ihre IP-Adresse, indem die letzten Ziffern des Datums entfernt bzw. verborgen werden. Wir verwenden nur Ihre pseudonymisierte Daten und die Cookies zur Erfassung des Nutzerverhaltens und zur statistischen Auswertung. Matomo wird mit datenschutzfreundlichen Einstellungen eingebunden. 

(2) Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine Nachricht an die unter Ziff. 1 angeführten Kontaktdaten oder in den Cookie-Einstellungen zu widerrufen. 

(3) Die Cookies haben eine Speicherdauer von einer Browsersitzung bis zu 365 Tagen. Die Speicherdauer der einzelnen Cookies finden Sie auch in den Cookie-Einstellungen. Ihre pseudonymisierten Daten werden nach 365 Tagen gelöscht. 

2.5.2 d.vinci Job-Plugin

(1) Zur Einbindung unseres Karriereportals in unsere Webseiten nutzen wir ein Plugin des Anbieters d.vinci. Bei dem Plugin handelt es sich um einen Code-Schnipsel, der in die Webseite https://drgueldener.de/jobs eingebunden ist und die Anzeige und Auswahl von Stellenangeboten aus unserem Karriereportal ermöglicht. Beim Aufruf der Webseite mit dem Plugin werden neben den Informationen nach Ziff. 2.1 personenbezogene Session-Cookies und Token zur Besucheridentifikation verwendet, um Ihnen eine reibungslose Nutzung der Webseite und des Karriereportals zu ermöglichen und sie vor unberechtigten Zugriffen zu schützen. 

(2) Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Job-Plugin sind unsere überwiegenden berechtigten Interessen an der Gewährleistung einer reibungslosen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Webseite mit dem Job-Plugin und der Karriereseite sowie deren Schutz vor unberechtigten Zugriffen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

(3) Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies und dem Token sowie deren Speicherdauer finden Sie unter Ziff. 2.4.5 und in den Cookie-Einstellungen.

3. Weitere Empfänger Ihrer Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt – soweit unter Ziff. 2 nicht ausdrücklich erläutert – grundsätzlich nicht. Insbesondere geben wir Ihre Daten, mit Ausnahme der unter Ziff. 2 dargestellten Verarbeitungen, nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums weiter. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (insb. IT-Dienstleister, Hosting). Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Wir setzen für die technische Administration unserer Webseiten den Dienstleister Wacon Internet GmbH, Theodor-Heuss-Allee 112, 60486 Frankfurt am Main (nachfolgend: „Wacon“) ein. Für das Webhosting setzen wir den Dienstleister Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp (nachfolgend: „Mittwald“) ein. Mit Wacon und Mittwald haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Bereitstellung des Kontaktformulars nach Ziff. 2.2, die organisatorische Abwicklung des Bewerbungsprozesses nach Ziff. 2.3 sowie die damit verbundenen Verarbeitungsvorgänge erfolgen durch die DZR Deutsches Zahnärztliches Rechenzentrum GmbH auch im Auftrag und auf Weisung im Sinne des Art. 28 DSGVO der weiteren in Ziff. 1 genannten Unternehmen der Firmengruppe Dr. Güldener. 

Eine Weitergabe Ihrer Daten z.B. an Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, wenn es zur Verhinderung und Aufdeckung von Betrugsfällen und sonstigen Straftaten oder zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Datenverarbeitungssysteme erforderlich ist. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c („Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen“) und lit. f DSGVO („Wahrung berechtigter Interessen“).

4. Betroffenenrechte

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte nach Kapitel 3 DSGVO zu. Die Rechte können Sie jederzeit durch kurze Nachricht an die unter Ziff. 1 genannten Kontaktdaten geltend machen.

4.1 WIDERSPRUCHSRECHT

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzulegen, und zwar 

(1) bei Direktwerbung jederzeit und 

(2) im Übrigen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten (Art. 21 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO). 

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung werden wir im Falle eines Widerspruchs in jedem Fall, bei einer Datenverarbeitung aus anderen Gründen im Regelfall einstellen, soweit wir nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

4.2 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gem. Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erklärten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

4.3 Weitere Betroffenenrechte

Zudem können Sie – bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte in Anspruch nehmen:

  • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, insb. über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten und deren Herkunft, falls die Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, die Kategorien der Empfänger Ihrer Daten, die geplante Speicherdauer sowie Ihre Betroffenenrechte sowie ein Recht auf Datenkopie (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, insb. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind und wir nicht aufgrund gesetzlicher, satzungsmäßiger oder vertraglicher Vorgaben zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind (Art. 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO) und
  • Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der uns von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer vorgenannten Rechte müssen bestimmte rechtliche Voraussetzungen erfüllt sein und in bestimmten Fällen können Ihre Rechte aufgrund rechtlicher Ausnahmen eingeschränkt sein. Bei Fragen in Bezug auf Ihre Rechte und deren Einschränkungen kontaktieren Sie bitte unsere Datenschutzbeauftragte unter den in Ziff. 1 angegebenen Kontaktdaten.

4.4 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Ihr gewöhnlicher Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz ist oder es zu einer vermeintlichen Verletzung anwendbarer Datenschutzgesetze gekommen ist.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische Sicherheitsmaßnahmen im Sinne von Art. 32 DSGVO, um die uns von Ihnen anvertrauten Daten vor Verlust, Zerstörung, Offenlegung und Zugriff durch Unbefugte zu schützen und passen diese stets den technischen Weiterentwicklungen an. So setzen wir zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere bei der Kommunikation über unsere Internetseiten eine SSL-Verschlüsselung ein.

Wir weisen allerdings darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

6. Links auf Internetseiten Dritter

Wir verlinken Internetseiten anderer, mit uns nicht verbundener Anbieter (Dritte). Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss darauf haben, welche Daten durch diese Anbieter verarbeitet werden, wenn Sie diese Links anklicken. Da die Datenverarbeitung durch Dritte unserer Kontrolle entzogen ist, können wir hierfür keine Verantwortung übernehmen. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Dritte entnehmen Sie bitte den Datenschutz-Informationen des jeweiligen Anbieters.

7. Anpassungen der Datenschutzinformation

Unsere Informationen über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten werden wir von Zeit zu Zeit überarbeiten, um diese an den Stand der Technik oder an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich regelmäßig über Änderungen auf dieser Seite zu informieren.

Version: 1.0 / Stand. April 2026